Специалист по документообороту/ делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в системах Честный знак, 1С, GS1, ЭДО.
• Ведение учета документооборота, занесение в базу документов, контроль сбора менеджерами и обработка первичной документации от поставщиков и контрагентам, в т.ч. прошлых периодов при необходимости;
• Осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных.
• Систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании; отслеживание сохранности первичных документов и организация ее хранения, архивирование документов;
• Ведение реестров договоров с поставщиками; создание новых контрагентов и соглашений с контрагентами в учетной среде;
• Работа с ВЭД (формирование и выгрузка заказов, оприходование товаров, разнесение затрат по таможенным платежам, перевозкам).
• Ведение коммуникации с другими подразделениями и контрагентами в рамках должностных обязанностей;
• Выполнение поручений Руководителя и Главного бухгалтера.

Требования:

• Профильное образование: бухгалтерский учет, экономика предприятия, аудит, финансы и т.п. (проф. специализация).
• Опыт работы по специальности от 2 лет обязательно.
• Знание MS Office (Word, Excel), электронной почты.
• Знание первичной бухгалтерской документации, ЭДО, акты сверок.
• Внимательность, обучаемость, ответственность, коммуникабельность, многозадачность, логический подход к решениям поставленных задач и целеустремленность.
• Умение работать с большим объемом информации и документов;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 17.00
• Работа в офисе
• Оформление по ТК
• Перспективы карьерного и финансового роста
• Комфортный новый офис в г. Ногинск, центр города, транспортная доступность
• Испытательный срок: 3 месяца